Par personas datu apstrādi SmartPosti videonovērošanas datu reģistrā atbild SIA SmartPosti.
Personas datu apstrādes mērķi un tiesiskais pamats SmartPosti apstrādā videonovērošanas reģistrā iekļautos personas datus, lai:
nodrošinātu darbinieku personisko drošību;
aizsargātu īpašumu;
uzraudzīt operacionālo procesu pienācīgu norisi;
novērstu un izmeklētu incidentus, kas apdraud drošību, īpašumu vai operacionālo procesu;
novērstu un izmeklētu iespējamos ar darbu saistītos riskus un apdraudējumus;
novērstu un izmeklētu mantiska rakstura noziedzīgus nodarījumus;
pēc darbinieka pieprasījuma nodrošinātu viņa tiesību un tiesisko interešu aizsardzību (pamatojoties uz atsevišķu vienošanos).
Attiecībā uz pakomātiem personas dati tiek apstrādāti arī, lai nodrošinātu to pienācīgu izmantošanu, kā arī novērstu un izmeklētu vandālisma un krāpšanas gadījumus. Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz SmartPosti leģitīmajām interesēm.
Videonovērošanas reģistrā apstrādātie dati un to glabāšanas termiņš Kameru novērošanas reģistru veido videonovērošanas kameru digitālie attēlu ieraksti. Papildu pašam attēlam reģistrā tiek glabāta informācija par novērojamo teritoriju vai paku skapi, kurā atrodas kamera, kā arī attēlā fiksēto notikumu datums un laiks. Videonovērošanas ieraksti tiek glabāti tik ilgi, cik tas ir nepieciešams personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai. Glabāšanas termiņš var atšķirties atkarībā no izmantotā tehniskā risinājuma, taču tas nepārsniedz trīs mēnešus no attēla ierakstīšanas dienas, izņemot gadījumus, kad konkrētā situācijā reģistra izmantošanas mērķa dēļ ir nepieciešams ilgāks glabāšanas periods.
Personas datu avoti Personas dati reģistrā tiek iegūti no SmartPosti videonovērošanas sistēmām.
Personas datu izpaušana Ņemot vērā datu apstrādes tehnisko organizāciju, daļa datu var tikt fiziski glabāta ārējo pakalpojumu sniedzēju serveros vai citā aparatūrā, kur tie tiek apstrādāti, izmantojot tehnisku risinājumu. Personas dati netiek nodoti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas.
Personas datu aizsardzība Piekļuve videonovērošanas ierakstiem ir ierobežota.
Attēlus un videomateriālus drīkst apstrādāt tikai personas, kas ir atbildīgas par videonovērošanas sistēmu darbību un/vai uzturēšanu, kā arī personas, kuru darba pienākumos ietilpst videonovērošanas ierakstu apstrāde.
Datu subjekta tiesības Datu subjektam ir tiesības saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi, kā arī noskaidrot, vai viņa personas dati tiek apstrādāti. Turklāt datu subjektam ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un saņemt to kopiju, kā arī pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu vai papildināšanu. Datu subjektam ir tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu vai pārsūtīšanu, kā arī noteiktos gadījumos pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret personas datu apstrādi, pamatojoties uz savu konkrēto situāciju.
Ja personas datu apstrāde ir balstīta uz piekrišanu, datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā šo piekrišanu atsaukt.
Kā iesniegt pieprasījumu par personas datiem Jūs varat iesniegt pieprasījumu par SmartPosti rīcībā esošajiem personas datiem.
Lai izmantotu savas tiesības, jebkurā laikā varat sazināties ar SmartPosti, rakstot uz e-pasta adresi: office.riga@smartposti.com. Pirms pieprasījuma izpildes SmartPosti ir tiesības pieprasīt Jūsu identitātes apliecinājumu.
Pieprasījuma izskatīšana SmartPosti izskata personas datu pieprasījumu bez nepamatotas kavēšanās un sniedz atbildi viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.
Atbildes uz pa pastu iesniegtiem pieprasījumiem tiek nosūtītas ierakstītā vēstulē uz SmartPosti rīcībā esošo adresi.
Jums ir tiesības bez maksas saņemt savus personas datus.
Ja Jūsu jautājums nav saistīts ar formālu personas datu pieprasījumu, ātrāku palīdzību iespējams saņemt, sazinoties ar Klientu atbalsts | SmartPosti.
Ja datu subjekts uzskata, ka viņa personas datu apstrāde pārkāpj datu aizsardzības normatīvos aktus, viņam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, jo īpaši dalībvalstī, kurā atrodas viņa pastāvīgā dzīvesvieta, darba vieta vai kur noticis iespējamais Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) pārkāpums. Latvijā kompetentā uzraudzības iestāde ir Datu valsts inspekcija. Plašāka informācija pieejama tīmekļvietnē: www.dvi.gov.lv.
Personas datu pārzinis
SIA SmartPosti (Reģistrācijas Nr. 40003567822)
Juridiskā adrese: Dzirnieku iela 24, Mārupe, Mārupes novads, LV-2167
Kontaktinformācija
Datu aizsardzības speciālists: office.riga@smartposti.com